当社の個人情報の取扱いについて／京都の印刷会社：西喜紙工株式会社

当社の個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名：西喜紙工株式会社
- 代表取締役：西田　隆治
- 住所：京都市右京区梅津石灘町12-5
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：西田　加代子
- 電話番号：075-881-6132
- 電子メール：nishida-k@ns-kyoto.co.jp
個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
1. 受託サービス実施のための業務
  - 商業印刷業務
  - 名刺印刷業務
  - その他上記に付随する業務
2. 従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事管理業務および経理・総務業務
3. お客様からのお問合せや開示請求等に関する対応
個人情報の管理
当社は、お預かりした個人情報は厳正な管理の下で安全に保管し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい、改ざん等の予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施致します。
個人情報の第三者への提供
当社がお預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定等の場合以外は第三者に提供することは致しません。
個人情報の委託について
当社は、受託業務の一部において第三者に委託を行うことがあります。
当社がお預かりした個人情報は、授受・保管・返却・破棄等の手順に従って厳正な管理を行います。

保有個人データの開示等のご請求
当社が保有している保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示、もしくは利用目的の通知をご請求いただくことができます。　

事業者の氏名又は名称
西喜紙工株式会社
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
西田　加代子：TEL:075-881-6132／FAX:075-872-9321
すべての保有個人データの利用目的
・従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事管理業務
・お客様からのお問い合わせに関する対応
保有個人データの取扱に関する苦情納申し出先
「6.」に記載
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
「7.」に記載
3.4.4.2によって定めた手続き
・開示等の求めの申し出先
　「5.」の「01.」に記載
・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　「5.」の「02. A.」に記載／「5.」の「03.」に記載
・開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
　「5.」の「02. B.」に記載

開示等のご請求先について
開示等の請求は所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記窓口までに郵送いただくかご持参いただくかたちで受付けさせていただきます。

ご請求に関する窓口

西喜紙工株式会社
個人情報保護管理者　西田加代子
〒615-0905　京都市右京区梅津石灘町12-5
電話：075-881-6132
電子メール：nishida-k@ns-kyoto.co.jp

受付時間：9:00〜12:00／13:00〜16:30※但し、土日祝日･年末年始(12/30〜1/4)を除く

開示等の請求に際して提出していただく書類

当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」もしくは「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」を当社からＦＡＸまたは郵送で当社から送付させていただきますので、「ご請求に関する窓口」までお問合せください。
※代理人請求の場合は、「代理人請求の場合の委任状」もご利用ください。

◇請求書フォーマット：	「保有個人データ開示等請求書」「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」「代理人請求の場合の委任状」

ご本人様確認のための書類
個人情報の漏えい防止の観点から、ご本人の確認書類をご提出いただきます。
代理人様がご請求になる場合には、ご本人および代理人様の双方の確認書類が必要となります。各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。
1. ご本人様の場合
  有効期間内の次の書類のうち、いずれか1通が必要です。
  1. 運転免許証のコピー(本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願いいたします。)
  2. 顔写真付住民基本台帳カードのコピー
  3. 旅券(パスポート)のコピー
  4. 各種健康保険証のコピー
  5. 印鑑証明書のコピー
  6. 住民票(本籍地の記載のないもの)
2. 代理人様の場合
  上記の本人確認書類と下記の何れかが必要です。
  1. 法定代理人の場合
    住民票（本人との続柄の記載があり、本籍地の記載のないもの）
  2. 任意代理人の場合
    実印が押された委任状とその実印の印鑑証明書

開示等の請求に対する回答方法
「開示等への回答書」によって回答させていただきます。
書面のお受け取りは「保有個人データ開示等請求書」の受取方法でご希望された方法（郵送もしくは来社）に従わせていただきます。郵送の場合は、ご本人様あてに送付させていただきます。
なお、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として約2週間の猶予をいただきます。2週間以上要する場合には、その旨を当社より連絡させていただきます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。
当社の個人情報保護に関するお問い合せ・苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せ・苦情相談は下記にお寄せください。

ご請求に関する窓口

西喜紙工株式会社
個人情報保護管理者　西田加代子
〒615-0905　京都市右京区梅津石灘町12-5
電話：075-881-6132
電子メール：nishida-k@ns-kyoto.co.jp

受付時間：9:00〜12:00／13:00〜16:30※但し、土日祝日･年末年始(12/30〜1/4)を除く
当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体（一般財団法人　日本情報経済社会推進協会）の対象事業者として登録しております。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記にお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
電話：03-5860-7565　またはフリーダイヤル　0120-700-779